ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства внутрішніх справ України
05.08.2010 № 361

Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
29 жовтня 2010 р. за № 1007/18302 

ПОРЯДОК
обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери

I. Загальні положення

1.1. Цей Порядок визначає механізм провадження Державтоінспекцією (далі - ДАІ) обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, які здійснюють оптову та роздрібну торгівлю, передачу для реалізації транспортних засобів або їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, забезпечення їх номерними знаками для разових поїздок, бланками довідок-рахунків та актів приймання-передачі транспортних засобів установленого зразка із сплатою вартості зазначених номерних знаків для разових поїздок і бланків, оформлення відповідних документів на їх реалізацію (бланків довідок-рахунків, актів приймання-передачі транспортних засобів, облікованих у ДАІ біржових угод), порядок видачі таких бланків та номерних знаків для разових поїздок, а також контролю за їх використанням.

1.2. Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про міліцію", "Про дорожній рух", постанов Кабінету Міністрів України від 11.11.2009 N 1200 "Про затвердження Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери", від 14.04.97 N 341 "Про Положення про Державну автомобільну інспекцію Міністерства внутрішніх справ", від 07.09.98 N 1388 "Про затвердження Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів".

1.3. Дія цього Порядку поширюється на всіх суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, які здійснюють передачу для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, оптову та роздрібну торгівлю ними і оформлення відповідних документів на їх реалізацію, а також на товарні біржі, які здійснюють оформлення договорів купівлі-продажу транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (далі - суб'єкти господарювання).

1.4. Терміни, що вживаються в цьому Порядку, мають таке значення:

АІПС - автоматизована інформаційно-пошукова система для обліку, створення та ведення реєстру, зберігання та опрацювання інформації щодо суб'єктів господарювання, збирання відомостей про надходження, передачу та реалізацію транспортних засобів, а також їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, видачі та використання бланків довідок-рахунків, актів приймання-передачі транспортних засобів, номерних знаків для разових поїздок (далі - бланкова продукція ДАІ), облікованих у ДАІ біржових угод;

виробник транспортних засобів - суб'єкт господарювання, діяльність якого пов'язана з виготовленням транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, а також переобладнанням транспортних засобів;

матеріали реалізації - пакет документів, що підтверджує надходження, виготовлення, розмитнення, сертифікацію, огляд, оцінку, оплату транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, які стали підставами для здійснення операції купівлі-продажу або передачі транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

місце проведення діяльності суб'єкта господарювання - фактичне місцезнаходження обладнаного суб'єктом господарювання (відокремленим підрозділом) приміщення (кімнати), призначеного для зберігання та видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод. Місце діяльності дистриб'ютора визначається за місцезнаходженням юридичної особи;

облік суб'єктів господарювання - процес реєстрації, накопичення, узагальнення, внесення до реєстру, зберігання та опрацювання інформації про суб'єктів господарювання з використанням АІПС;

особи, відповідальні за діяльність суб'єкта господарювання, - керівник, бухгалтер (особа, що виконує його обов'язки) та особи, відповідальні за отримання, зберігання і видачу бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, а також огляд транспортних засобів та їх складових частин і звірку їх ідентифікаційних номерів. Вказані особи не можуть мати непогашену судимість та перебувати в розшуку;

поновлення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих біржових угод - оформлене (із внесенням відповідної інформації до АІПС) реєстраційне повідомлення Департаменту ДАІ щодо продовження суб'єктом господарювання отримання і видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери;

реєстраційне повідомлення - оформлена письмова інформація суб'єкту господарювання та управлінням (відділам) ДАІ ГУМВС, УМВС (далі - У(В)ДАІ), підготовлена Департаментом ДАІ за результатами розгляду відповідних матеріалів щодо постановки на облік, зняття з обліку, тимчасового припинення та видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, поновлення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод;

товар - транспортні засоби та їх складові частини, що мають ідентифікаційні номери, торгівля якими здійснюється згідно з Порядком здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2009 N 1200 (далі - Порядок торгівлі).

1.5. Для розгляду заяв суб'єктів господарювання щодо їх обліку та внесення в реєстр створюються комісії в У(В)ДАІ та Департаменті ДАІ (далі - ДДАІ).

1.6. Облік суб'єктів господарювання, створення та ведення реєстру здійснюються ДДАІ та У(В)ДАІ за місцем діяльності суб'єктів господарювання з використанням АІПС та книги реєстрації суб'єктів господарювання, яких поставлено на облік у Державтоінспекції (додаток 1). Відокремлений підрозділ суб'єкта господарювання, місце проведення діяльності якого розташоване окремо від суб'єкта господарювання, ставиться на облік у ДАІ під власним реєстраційним номером.

Реєстр створюється та ведеться:

у ДДАІ - у порядку зростання реєстраційних номерів облікових справ;

в У(В)ДАІ - в алфавітному порядку за назвами суб'єктів господарювання (відокремлених підрозділів) та прізвищами (фізичних осіб - підприємців).

1.7. Для роботи в комісіях призначаються працівники ДАІ, які мають вищу технічну освіту і знання з будови та експлуатації транспортних засобів, що підтверджується відповідним дипломом, а також стаж роботи із реєстраційної діяльності ДАІ не менше трьох років.

Для включення до складу комісії працівник ДАІ повинен пройти додаткову підготовку з вивчення Законів України "Про міліцію", "Про дорожній рух", постанов Кабінету Міністрів України від 11.11.2009 N 1200 "Про затвердження Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери", від 14.04.97 N 341 "Про Положення про Державну автомобільну інспекцію Міністерства внутрішніх справ", від 07.09.98 N 1388 "Про затвердження Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів", а також цього Порядку.

1.8. До складу комісії, створеної для розгляду заяв суб'єктів господарювання, включається не менше трьох працівників ДАІ. Склад комісії затверджується наказом по У(В)ДАІ та ДДАІ. Копія наказу про склад комісії У(В)ДАІ надається до ДДАІ для включення до наглядової справи щодо кожного У(В)ДАІ. У разі зміни складу комісії копія відповідного наказу також передається до ДДАІ.

1.9. За результатами роботи комісії ДДАІ готується відповідне реєстраційне повідомлення (додаток 2) щодо постановки на облік, зняття з обліку, тимчасового припинення, поновлення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, проведення змін.

1.10. Комісією ДДАІ формуються наглядові справи щодо У(В)ДАІ та суб'єктів господарювання. До наглядових справ щодо У(В)ДАІ та суб'єктів господарювання включаються матеріали і результати перевірок діяльності У(В)ДАІ та суб'єктів господарювання, інформація про необхідність усунення виявлених недоліків, довідки щодо усунення недоліків і заходів реагування.

II. Подання і розгляд заяв щодо обліку суб'єкта господарювання

2.1. Суб'єкт господарювання для постановки на облік та внесення до реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, які здійснюють торгівлю товаром, подає до У(В)ДАІ або до ДДАІ такі документи:

2.1.1 письмову заяву, зразок якої наведено у додатку 3;

2.1.2 нотаріально засвідчені копії статуту суб'єкта господарювання або положення про відокремлений підрозділ з обов'язковим зазначенням безпосереднього виду діяльності (виробництво, торгівля товаром), свідоцтва про державну реєстрацію, довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

У разі проведення діяльності за спрощеною процедурою оподаткування суб'єкт господарювання подає засвідчену копію свідоцтва про сплату єдиного податку з обов'язковим зазначенням безпосереднього виду діяльності (виробництво, торгівля товаром);

2.1.3 копії свідоцтва про взяття на облік платника податків та реєстрацію платника податку на додану вартість, копії паспортних документів, що підтверджують особу, відповідальну за діяльність суб'єкта господарювання, наказів щодо призначення цих осіб, а також дилерського договору (за наявності) скріплених печаткою суб'єкта господарювання.

2.2. Зазначені документи реєструються в канцелярії ДДАІ, У(В)ДАІ і передаються на розгляд комісії, створеної для розгляду заяв суб'єктів господарювання.

2.3. Термін розгляду матеріалів комісією не може перевищувати один місяць.

У межах цього терміну комісія у разі необхідності може уточнювати відомості по документах, зазначених у підпунктах 2.1.1 - 2.1.3.

2.4. Після розгляду комісією У(В)ДАІ матеріали із супровідним листом надсилаються до ДДАІ.

2.5. Комісією ДДАІ під час опрацювання матеріалів щодо обліку та видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих бланків суб'єктів господарювання перевіряються подані документи.

2.6. Факт постановки суб'єкта господарювання на облік підтверджується реєстраційним повідомленням ДДАІ, яке надсилається суб'єктам господарювання та У(В)ДАІ. Інформація про постановку на облік заноситься до книги реєстрації суб'єктів господарювання, яких поставлено на облік у Державтоінспекції, та до АІПС.

2.7. Матеріали діловодства з питань обліку суб'єктів господарювання, які зберігаються в ДДАІ, мають облікові номери, які присвоюються після розгляду наданих матеріалів та належного оформлення реєстраційного повідомлення щодо постановки на облік суб'єкта господарювання. Крім того, У(В)ДАІ ведуть наглядові справи (копії) щодо обліку в ДДАІ суб'єктів господарювання.

2.8. Наглядові справи щодо суб'єктів господарювання складаються з матеріалів, які стали підставами для обліку, відповідно оформлених документів У(В)ДАІ та ДДАІ, результатів перевірок, інформації про необхідність усунення виявлених недоліків (за наявності), довідок щодо усунення недоліків і заходів реагування, інформації щодо зміни даних, зазначених у пункті 2.1 цього розділу та пункті 3.1 розділу III цього Порядку.

III. Порядок видачі суб'єктам господарювання бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод

3.1. Суб'єкт господарювання для отримання бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод подає до У(В)ДАІ або до ДДАІ такі документи:

3.1.1 засвідчені в установленому порядку копії документів, які підтверджують право власності, користування (землею, приміщеннями місця проведення діяльності, приміщеннями для проведення передпродажної підготовки і сервісного обслуговування, а також зберігання товару). Приміщення, призначені для зберігання та видачі бланкової продукції ДАІ і товару або облікованих у ДАІ біржових угод, повинні охоронятися та технічно укріплюватися, що підтверджується копіями відповідних документів;

3.1.2 копії реєстраційного посвідчення реєстратора розрахункових операцій і (або) інформації з банку про відкриття рахунку;

3.1.3 копії свідоцтв про погодження конструкції транспортних засобів щодо забезпечення безпеки дорожнього руху, титульного аркуша і додатків технічних умов та сертифікатів відповідності транспортних засобів для виробників. Виробники автомобілів та автобусів надають копію ліцензії на право провадження господарської діяльності, пов'язаної з виробництвом автомобілів та автобусів.

3.2. На підставі письмової заяви суб'єкта господарювання, поданої до місцевого територіального реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ або У(В)ДАІ, проводиться огляд суб'єкта господарювання.

3.3. Для проведення огляду суб'єкта господарювання створюється комісія, головою якої призначається працівник реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ. За результатами роботи комісії складається акт огляду суб'єкта господарювання стосовно забезпечення умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі, передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (додаток 4) (далі - Акт огляду), який підписується членами комісії та затверджується керівником територіального реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ і скріплюється печаткою цього підрозділу.

3.4. За результатами розгляду наведених у пункті 3.1 цього розділу документів та Акта огляду готується висновок щодо можливості видачі бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод (додаток 5) (далі - Висновок), який затверджується головою комісії У(В)ДАІ та реєструється в канцелярії.

3.5. Висновок з документами, зазначеними у пункті 3.1 цього розділу, супровідним листом У(В)ДАІ надсилається до ДДАІ або оформляється відмова щодо видачі бланкової продукції або облікованих у ДАІ біржових угод (із зазначенням причин), яка надається заявнику.

3.6. За бажанням суб'єкт господарювання документи, передбачені пунктом 3.1 цього розділу, разом з Актом огляду без висновку У(В)ДАІ може подати до комісії ДДАІ. У разі прийняття позитивного рішення щодо видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод комісією ДДАІ копії відповідних матеріалів та реєстраційне повідомлення про постановку на облік надсилаються до У(В)ДАІ за місцем реєстрації суб'єкта господарювання для формування наглядової справи.

3.7. Суб'єкту господарювання відмовляється у видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод у випадку недотримання суб'єктом господарювання вимог Порядку торгівлі, невідповідності даних у поданих матеріалах та за наявності інформації щодо вироку суду про заборону займатися зазначеною діяльністю стосовно осіб, відповідальних за діяльність суб'єкта господарювання.

3.8. Посадовими особами ДДАІ на підставі заяви суб'єкта господарювання (додаток 6) щодо видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, доручення, виписаного на ім'я особи, відповідальної за діяльність суб'єкта господарювання, паспорта громадянина або іншого документа, що засвідчує його особу, здійснюється видача бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод.

Видача бланкової продукції проводиться після звірки надходження коштів за бланкову продукцію ДАІ, які надійшли на розрахункові рахунки ДДАІ, та оформлення належних фінансово-господарських документів.

3.9. Облік виданої бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод проводять з використанням книги обліку видачі бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод суб'єктам господарювання (додаток 7) (далі - Книга обліку) та з використанням АІПС. У разі ведення обліку тільки за допомогою АІПС обов'язково друкуються аркуші Книги обліку.

3.10. Наступні партії бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод видаються суб'єктам господарювання при відсутності реєстраційного повідомлення про тимчасове припинення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод суб'єкту господарювання. При цьому посадовим особам ДДАІ надається акт за результатами планової (позапланової) перевірки дотримання суб'єктом господарювання умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери (додаток 8) (далі - Акт за результатами планової (позапланової) перевірки), який повертається суб'єкту господарювання.

Копія Акта за результатами планової (позапланової) перевірки в тижневий строк передається до У(В)ДАІ.

3.11. Заява суб'єкта господарювання, розрахунковий документ та доручення на отримання бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод підшиваються до окремої справи, скріплюються печаткою ДДАІ і зберігаються впродовж трьох років.

3.12. Облік надходження товару, бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, проданого, переданого для продажу товару суб'єктами господарювання здійснюється з використанням АІПС та внесенням відповідних записів до журналу обліку надходження і реалізації або передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, виданих довідок-рахунків, актів прийняття-передачі, біржових угод і відповідно номерних знаків для разових поїздок та номерних знаків "Транзит" (далі - Журнал обліку). Журнал обліку попередньо реєструється в ДДАІ за допомогою книги реєстрації Журналу обліку надходження і реалізації або передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, виданих довідок-рахунків, актів прийняття-передачі, біржових угод і відповідно номерних знаків для разових поїздок та номерних знаків "Транзит" (додаток 9) (далі - Книга реєстрації журналу обліку).

3.13. У разі ведення та роздруковування суб'єктом господарювання Журналу обліку за допомогою комп'ютерної техніки підтверджуючий запис покупця щодо отримання належно оформлених документів на покупку товару та його підпис проставляються на копії розрахункового документа, що засвідчує факт купівлі товару, який долучається до матеріалів реалізації. Друкування вищезазначеної інформації на аркушах проводиться щоденно. Відповідні аркуші підписуються особою, відповідальною за діяльність суб'єкта господарювання, та проставляється печатка суб'єкта господарювання. За умови досягнення компонованого кількісного складу 150 - 200 аркушів з інформацією або за календарний місячний строк роботи суб'єкта господарювання аркуші зшиваються і не пізніше десятиденного строку з часу формування цієї частини Журналу обліку надаються на реєстрацію до територіального реєстраційно-екзаменаційного підрозділу ДАІ. При цьому реєстрація таких частин Журналу обліку проводиться в Книзі реєстрації журналу обліку та скріплюється печаткою цього підрозділу ДАІ. Після цього в місячний строк такі частини Журналу обліку надаються до ДДАІ для перевірки, реєстрації, обліку та внесення відповідної інформації до АІПС.

3.14. Видача бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, реалізація, передача для реалізації товару суб'єктами господарювання проводяться після занесення відповідної інформації до Журналу обліку в електронному вигляді. Повернення товару проводиться після здійснення аналогічних дій.

3.15. Номерні знаки для разових поїздок, які використовуються для перегону, випробування транспортних засобів, виділяються в окрему кількість (партію) із числа отриманих суб'єктом господарювання номерних знаків. Їх кількість, серія та цифрові значення заносяться до книги оприбуткування на залишки бланкової продукції ДАІ. Відповідна інформація надається до ДДАІ для внесення до АІПС.

Неодноразове використання таких номерних знаків здійснюється після обов'язкового проведення запису їх серії та цифрових значень на зворотному боці документа щодо права власності (користування) конкретним транспортним засобом. Відповідний запис підписується керівником суб'єкта господарювання та скріплюється печаткою. Партії номерних знаків, які використовувались для перегону транспортних засобів, підлягають знищенню згідно з актом про вилучення, знищення зіпсованої (анульованої) бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод (додаток 10) (далі - Акт про вилучення, знищення).

3.16. Анулювання факту реалізації товару проводиться суб'єктом господарювання шляхом проставляння кольорово-графічної відмітки (штампа) "анульовано" на оформлених довідці-рахунку, акті приймання-передачі транспортного засобу або біржовій угоді, а також наклеювання вирізаних з оформленої довідки-рахунка, акта приймання-передачі транспортного засобу або біржової угоди їх серії та номера зверху над відповідним записом у Журналі обліку. Зазначені відмітки підписуються підписом керівника суб'єкта господарювання та скріплюються печаткою. Анульовані довідки-рахунки, акти приймання-передачі, біржові угоди та вилучені чи не придатні до використання номерні знаки для разових поїздок знищуються згідно з Актом про вилучення, знищення під час проведення планової перевірки діяльності суб'єкта господарювання.

3.17. Бланкова продукція ДАІ або обліковані в ДАІ біржові угоди видаються, використовуються із внесенням відповідної інформації до Журналу обліку та черговістю їх отримання від ДДАІ, за серіями та в порядку зростання номерів. Передача бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод іншим суб'єктам господарювання забороняється. Передача бланкової продукції ДАІ суб'єктом господарювання до відокремленого підрозділу та у зворотному напрямку здійснюється за письмовим погодженням з ДДАІ, про що вноситься відповідна інформація до АІПС.

3.18. Відповідними службами У(В)ДАІ формуються бази даних реалізованого або переданого для реалізації товару за добу з відомостей, наданих суб'єктами господарювання до територіальних реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ з використанням електронних каналів зв'язку. Сформовані відомості бази даних У(В)ДАІ щодоби надсилаються до ДДАІ для узагальнення і формування Єдиного державного реєстру Державтоінспекції.

3.19. Книги обліку суб'єктів господарювання, яких поставлено на облік у Державтоінспекції, зберігаються в У(В)ДАІ та ДДАІ протягом шістдесяти років, а книги обліку видачі суб'єктам господарювання бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод та книги реєстрації журналів обліку надходження і реалізації або передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, виданих довідок-рахунків, актів приймання-передачі транспортних засобів, біржових угод і номерних знаків для разових поїздок - протягом десяти років після їх закінчення.

3.20. Перед знищенням Книг обліку, Книг реєстрації журналу обліку та Журналів обліку працівниками територіальних реєстраційно-екзаменаційних підрозділів ДАІ або ДДАІ здійснюється звірка належної інформації з АІПС. У разі відсутності або невідповідності відомостей уточнена інформація вноситься до АІПС.

3.21. Зняття з обліку суб'єкта господарювання, а також внесення відповідної інформації до АІПС проводяться на підставі реєстраційного повідомлення та Акта про вилучення, знищення. При цьому залишки номерних знаків для разових поїздок знищуються згідно з Актом про вилучення, знищення, а вилучені бланки довідок-рахунків, актів приймання-передачі, облікованих у ДАІ біржових угод передаються до ДДАІ за актом. Кошти за вилучені залишки бланкової продукції ДАІ суб'єкту господарювання не повертаються.

3.22. Матеріали наглядових справ суб'єктів господарювання, знятих з обліку, зберігаються у ДДАІ та У(В)ДАІ протягом п'яти років, а вилучені бланки довідок-рахунків, актів приймання-передачі, облікованих у ДАІ біржових угод у ДДАІ - протягом п'яти років, після чого знищуються згідно з актом.

3.23. Постановка на облік суб'єкта господарювання після припинення діяльності у сфері торгівлі товаром та зняття з обліку в ДДАІ проводяться відповідно до вимог розділу II цього Порядку.

Повернення вилучених бланків довідок-рахунків, актів приймання-передачі, облікованих у ДАІ біржових угод можливе за умови дотримання термінів, визначених пунктом 3.22 цього розділу, та відповідності цих бланків затвердженим зразкам.

IV. Особливості співпраці з товарними біржами щодо реєстрації та обліку біржових угод

4.1. До участі в реалізації товару шляхом оформлення облікованих у ДАІ бланків біржових угод допускаються виключно товарні біржі, створені відповідно до Закону України "Про товарну біржу" та статей 279 - 282 Господарського кодексу України.

4.2. Процедура розгляду заяв щодо постановки на облік та видачі облікованих у ДАІ біржових угод і номерних знаків для разових поїздок проводиться в ДДАІ відповідно до цього Порядку.

4.3. Для постановки на облік та підтвердження повноважень щодо здійснення торгівлі товаром товарна біржа подає до У(В)ДАІ за місцем діяльності документи згідно з вимогами пункту 2.1 розділу II та пункту 3.1 розділу III цього Порядку.

Документи, які забезпечують умови зберігання товару, проведення передпродажної підготовки і сервісного обслуговування, не надаються.

4.4. До документів, що зазначені у пункті 4.3 цього розділу, надаються правила біржової торгівлі та витяг з протоколу загальних зборів про їх затвердження, скріплені печаткою і підписані керівником, копія плану приміщення біржі, а також інформація щодо наявності електронної пошти та власної ВЕБ-сторінки в мережі Інтернет.

4.5. Видача номерних знаків для разових поїздок здійснюється після звірки надходження коштів за номерні знаки, які надійшли на розрахункові рахунки ДДАІ.

Послуги ДАІ щодо постановки на облік суб'єкта господарювання та видачі обліковуваних у ДАІ біржових угод безоплатні.

4.6. Для постановки на облік в ДАІ та подальшого використання під час оформлення біржами договорів купівлі-продажу товару надаються виготовлені бланки біржових угод з нанесенням серії та номерів.

V. Контроль за виконанням суб'єктами господарювання оприбуткування, видачі і використання бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод

5.1. Перевірки суб'єктів господарювання працівниками ДАІ організовуються і проводяться один раз на квартал згідно з графіком, затвердженим керівником У(В)ДАІ, та за наявності у працівників ДАІ направлення на перевірку.

Перевірки суб'єктів господарювання здійснюються на підставі графіка перевірок, затвердженого керівництвом У(В)ДАІ, та відповідно до статті 7 Закону України "Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності".

За результатами планової (позапланової) перевірки дотримання суб'єктом господарювання умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, оформляється акт. Узагальнені довідки У(В)ДАІ за підсумками квартальних перевірок надаються до ДДАІ не пізніше 15 числа наступного за поточним місяця. За результатами розгляду довідок У(В)ДАІ ДДАІ готує аналітичну довідку.

5.2. Позапланові перевірки суб'єктів господарювання працівниками ДАІ організовуються і проводяться згідно з направленням на перевірку відповідно до отриманої інформації щодо порушення вимог Порядку торгівлі, допущених особами, відповідальними за діяльність суб'єкта господарювання. У разі позапланової перевірки суб'єкта господарювання перед кожним її проведенням оформляється окремий розпорядчий документ про перевірку.

5.3. З метою контролю виконання працівниками У(В)ДАІ вимог цього Порядку працівниками ДДАІ організовуються та проводяться перевірки діяльності У(В)ДАІ.

5.4. У разі виявлення фактів порушення суб'єктом господарювання вимог Порядку торгівлі, передачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод іншому суб'єктові господарювання (відокремленому підрозділу), а також отримання письмової інформації про вчинення злочину та порушення кримінальної справи щодо особи, відповідальної за діяльність суб'єкта господарювання, комісія ДДАІ приймає рішення про тимчасове припинення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод.

У такому випадку суб'єкт господарювання не має права використовувати (видавати) попередньо отриману бланкову продукцію ДАІ або обліковані у ДАІ біржові угоди, а також оформляти відповідні документи на передачу, реалізацію транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери.

5.5. Реєстраційне повідомлення ДДАІ щодо тимчасового припинення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод надсилається суб'єкту господарювання та У(В)ДАІ. Відповідна інформація заноситься до АІПС.

Передача залишків бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод до У(В)ДАІ для тимчасового зберігання проводиться згідно з актом про вилучення, знищення зіпсованої (анульованої) бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод.

5.6. Поновлення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод суб'єктами господарювання розглядається комісією ДДАІ на підставі довідки суб'єкта господарювання про усунення виявлених недоліків у його діяльності, Акта огляду та Висновку. За результатами розгляду цих документів суб'єктам господарювання та У(В)ДАІ готується та надсилається реєстраційне повідомлення ДДАІ про поновлення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод.

5.7. У разі втрати бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, а також при повторному (упродовж року) вчиненні порушень вимог пункту 3.7 розділу III цього Порядку, тимчасового припинення видачі бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод комісія ДДАІ виносить рішення про зняття з обліку суб'єкта господарювання з направленням реєстраційного повідомлення суб'єкту господарювання та У(В)ДАІ. При цьому працівниками ДАІ обов'язково вилучаються залишки бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, відповідна інформації вноситься до АІПС.

5.8. Причини і умови, що стали підставами втрати невикористаної бланкової продукції ДАІ або облікованих у ДАІ біржових угод, розслідуються комісією суб'єкта господарювання, за результатами чого оформляється відповідний акт. Матеріали розслідування та заходи реагування надаються до територіального органу внутрішніх справ і ДДАІ негайно.

5.9. Реєстрація змін у діяльності суб'єкта господарювання (місцезнаходження юридичної особи, місце проживання фізичної особи - підприємця, місця проведення діяльності, зберігання товару, проведення передпродажної підготовки, а також осіб, відповідальних за діяльність суб'єкта господарювання) проводиться комісією ДДАІ на підставі належних документів та відповідного Висновку.

Начальник ДДАІ МВС полковник міліції

В. М. Лозовий

Додаток 1
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

КНИГА
реєстрації суб'єктів господарювання, яких поставлено на облік у Державтоінспекції

N з/п	Реєстраційний номер Державтоінспекції	Назва суб'єкта господарювання, прізвище та ініціали фізичної особи - підприємця	Регіон
1	2	3	4

Додаток 2
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю, транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

Кому __________________________
_______________________________
_______________________________

Місцезнаходження _______________
_______________________________
_______________________________

РЕЄСТРАЦІЙНЕ ПОВІДОМЛЕННЯ

Комісією Державтоінспекції розглянуто надані матеріали _____________________________________________________________________________________                                               (ким, дата, вхідний реєстраційний номер Департаменту Державтоінспекції) Повідомляємо, що за результатами розгляду _______________________________________________________________________ та пропонується (поставлено на облік, знято з обліку, тимчасово припинено, поновлено видачу бланкової продукції або облікованих біржових угод, проведено зміни) _________________________________ діяльність, пов'язану з ________________________________            (розпочати, припинити, поновити)                                                                     (виробництво, торгівля, дистриб'юторство) транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, _____________________________________________________________________________________                                                                                          (назва суб'єкта господарювання) Реєстраційні відомості: 1) Реєстраційний номер Департаменту Державтоінспекції _____________________________________________________________________________________ 2) Місце діяльності: ____________________________________________________________________                                                                                                    (місцезнаходження, телефон тощо) 3) Додаткова інформація, вимоги, пропозиції тощо _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________                        (щодо передпродажної підготовки, усунення недоліків, відповідність договорів, терміни)
Голова комісії	_________________________________ (підпис, прізвище та ініціали)
Члени комісії	_________________________________ (підпис, прізвище та ініціали)
	_________________________________ (підпис, прізвище та ініціали)
Примірник реєстраційного повідомлення отримав		_________________________ (підпис, прізвище та ініціали)

Додаток 3
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

ЗРАЗОК

Начальникові Департаменту Державтоінспекції, управління (відділу) Державтоінспекції головного управління (управління) Міністерства внутрішніх справ
у ______________ (місті) області 

ЗАЯВА

Прошу Вас поставити на облік у Державтоінспекції та провести огляд умов провадження торгової діяльності суб'єкта господарювання, що планує здійснювати виготовлення (реалізацію) транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери,
_____________________________________________________________________________________
                                (повна назва суб'єкта господарювання, прізвище та ініціали фізичної особи - підприємця)
_____________________________________________________________________________________
                                                                                                         (вид діяльності)

1. Місцезнаходження суб'єкта господарювання ____________________________________________

2. Місце діяльності ____________________________________________________________________

3. Місце зберігання товару ______________________________________________________________

4. Місце передпродажної підготовки та сервісного обслуговування ___________________________
_____________________________________________________________________________________

Телефон ______________________________ Факс __________________________________________

Ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів)
_____________________________________________________________________________________

Документи, необхідні для реєстрації в Державтоінспекції, додаються.

Відповідальним за підготовку та подання документів призначено _____________________________
                                                                                                                                                               (посада, прізвище та ініціали)

"___" _____________ 20__ року

________________________________________
(посада, прізвище та ініціали керівника, підпис)

М. П. 

Додаток 4
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник реєстраційно-екзаменаційного підрозділу управління (відділу) Державтоінспекції головного управління (управління) Міністерства внутрішніх справ
в _________________ (місті) області
_________________________ міліції
                              (звання)
                                       ______________________
М. П.                                 (прізвище, ім'я, по батькові)

"___" ____________ 20__ року 

АКТ
огляду суб'єкта господарювання стосовно забезпечення умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі, передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери

"___" ____________ 20__ року                    N __________                              м. ____________________

Складено комісією у складі:
голова комісії
_____________________________________________________________________________________,
                                                                                 (посада, звання, прізвище та ініціали)

члени комісії: _________________________________________________________________________
                                                     (посади, прізвища та ініціали, у т. ч. представники суб'єкта господарювання тощо)

Комісія провела обстеження ____________________________________________________________
                                                                                                                    (назва суб'єкта господарювання) 

РЕЗУЛЬТАТИ ОБСТЕЖЕННЯ

1. Відомості про суб'єкта господарювання

_____________________________________________________________________________________,
                                                                        (назва суб'єкта господарювання та дані про статут)
зареєстрований ________________________________________________ державною адміністрацією
                                                                                 (назва адміністрації)
_____________________________________________________________________________________
                                                                                      (дата, номер свідоцтва реєстрації)

Місцезнаходження, телефон _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб платників податків та інших обов'язкових платежів)
_____________________________________________________________________________________

Місце діяльності
_____________________________________________________________________________________
(індекс, місцезнаходження, телефон (у разі оренди вказати орендодавця, номер договору оренди нерухомого майна, дату)) 

2. Інформація про осіб, відповідальних за діяльність суб'єкта господарювання

Згідно з наказом _______________________________________________________________________
                                                                         (дата, номер наказу суб'єкта господарювання та призначення осіб)

Посада _______________________________________________________________________________

Прізвище та ініціали ____________________________________________________________________

Зареєстрований за місцезнаходженням ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Інформація подається на кожну особу, відповідальну за діяльність суб'єкта господарювання. 

3. Зберігання та видача бланкової продукції Державтоінспекції та облікованих у Державтоінспекції біржових угод

Зберігання бланкової продукції та облікованих у Державтоінспекції біржових угод, їх видача здійснюються в приміщенні _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                           (конкретний кабінет тощо, обмеженість доступу сторонніх осіб, забезпечення умов зберігання
_____________________________________________________________________________________
                                                                          за допомогою сейфа, умови охорони)
за місцезнаходженням: _________________________________________________________________ 

4. Зберігання товару

Зберігання та демонстрація товару будуть здійснюватися під охороною на спеціалізованому майданчику (у складському приміщенні) за місцезнаходженням:
_____________________________________________________________________________________
                                                     (інформація щодо права власності, оренди місць зберігання,
_____________________________________________________________________________________
                                          у разі оренди вказати орендодавця, номер договору оренди нерухомого майна,
_____________________________________________________________________________________
                                                                                   дату укладання договору, термін дії) 

5. Проведення передпродажної підготовки та сервісного обслуговування товару

Передпродажна підготовка та сервісне обслуговування товару будуть здійснюватись
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                                        (назва організації, яка забезпечує сервісне
_____________________________________________________________________________________
                                                        обслуговування та проведення передпродажної підготовки товару)
за місцезнаходженням: _________________________________________________________________
                                                                                                            (термін, чинність договорів оренди) 

6. Облаштування та оформлення місця діяльності

Місцезнаходження приміщення для прийому громадян:
_____________________________________________________________________________________

Наявність (вивіски) "куточка покупця" з розміщенням Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2009 N 1200 (далі - Порядок торгівлі), книги відгуків та пропозицій, Закону України "Про захист прав споживачів".

Режим роботи з _____ до ______, обідня перерва з ____ до ___, в неділю працює з ___ до ___

Оплата за реалізовані транспортні засоби буде здійснюватись у безготівковій формі на поточний
рахунок _____________, _____________________
                      (номер рахунку)                     (назва банку)

Код міжфілійних обігів _________________________________________________________________ 

7. Особливості здійснення торговельної діяльності

Торговельна діяльність _________________________________________________________________
                                                                                                      (назва суб'єкта господарювання)
полягатиме в реалізації транспортних засобів (марки), отриманих згідно з договором
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                            (вказати номер і дату дилерської угоди, назву дистриб'ютора)

Забезпечення функціонування програмного забезпечення згідно з вимогами пункту 7 Порядку торгівлі
_____________________________________________________________________________________ 

8. Виявлені недоліки, пропозиції щодо їх усунення

Недоліків, що перешкоджають видати ____________________________________________________
                                                                                                                            (назва суб'єкта господарювання)
бланкову продукцію Державтоінспекції або обліковані у Державтоінспекції біржові угоди у Державтоінспекції, як суб'єкту господарювання, що здійснює реалізацію товару, під час перевірки не встановлено.

Виявлено: ____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ 

ВИСНОВОК:

За результатами огляду суб'єкта господарювання стосовно забезпечення умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі, передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин рекомендувати подальший розгляд питання щодо видачі бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод _____________________________________________________________________________________                                                                                          (назва суб'єкта господарювання, _____________________________________________________________________________________,                                                             вид діяльності: дистриб'ютор, дилер, біржа, виробник тощо) що здійснюватиме виготовлення (реалізацію) транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери (із попередньо зазначеного виду торгівлі транспортними засобами). Голова комісії ________________________________________________________________________                                                                                           (посада, звання, підпис, прізвище та ініціали)
Члени комісії:	1. ________________________________________________________________                                                        (посада, підпис, прізвище та ініціали)
	2. ________________________________________________________________                                                        (посада, підпис, прізвище та ініціали)

Додаток 5
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова комісії управління (відділу) Державтоінспекції головного управління (управління) Міністерства внутрішніх справ
в ________________(місті) області
________________________ міліції
                       (звання)
                           __________________
М. П.                     (прізвище та ініціали)

                         "___" ____________ 20__ року 

ВИСНОВОК
щодо можливості видачі бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод

Комісія управління (відділу) Державтоінспекції головного управління (управління) Міністерства внутрішніх справ в ____________________________________________________________________,                                                                                                                     (назва регіону) розглянувши заяву ____________________________________________________________________,                                                                                                     (назва суб'єкта господарювання) що зареєстрований ____________________________________________________________________                                                                                                (назва місцевої державної адміністрації) державною адміністрацією _____________________________________________________________,                                                                                                      (області, району, міст Києва та Севастополя) надані документи для отримання бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод, як суб'єкту господарювання, пов'язаному з виготовленням (реалізацією) товару, ВСТАНОВИЛА: "___" ____________ 20__ року до управління (відділу) Державтоінспекції головного управління (управління) Міністерства внутрішніх справ в ___________ (місті) області з проханням проведення належних заходів та перевірки наявності умов, необхідних для здійснення (виготовлення) торгівлі товаром, а також підготовки та надання відповідних матеріалів до Державтоінспекції для отримання бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод, як суб'єкту господарювання, пов'язаному з виготовленням (реалізацією) товару, звернувся _____________________________________________________________________________________                                        (назва суб'єкта господарювання, прізвище та ініціали фізичної особи - підприємця) Розглядом наданих матеріалів, акта огляду суб'єкта господарювання стосовно забезпечення умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі, передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери встановлено, що умови відповідають Порядку здійснення оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 11.11.2009 N 1200, а також Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання незалежно від форм власності, які здійснюють оптову або роздрібну торгівлю, і оформлення відповідних документів на реалізацію транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, затвердженому наказом МВС від 05.08.2010 N 361, зареєстрованому в Мін'юсті __. __. 2010 за N ______ Суб'єкт господарювання _____________________________________ проводитиме реалізацію транспортних засобів ________________ за договором ______________________________________ ______________________________________________________________________________________ Відомості про осіб, відповідальних за діяльність суб'єкта господарювання, згідно з _____________________________________________________________________________________,                                                                            (дати, номери наказів суб'єкта господарювання) _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________.                                                                    (посади, прізвища та ініціали відповідальних осіб) Інформація, що перешкоджала здійсненню виконання функціональних обов'язків осіб, відповідальних за діяльність суб'єкта господарювання, відсутня. Ураховуючи вищевикладене, ВВАЖАЄМО за можливе видати бланкову продукцію Державтоінспекції або обліковані у Державтоінспекції біржові угоди _____________________________________________________________________________________,                                        (назва суб'єкта господарювання, прізвище та ініціали фізичної особи - підприємця) як суб'єкту підприємницької діяльності, що здійснює виготовлення (реалізацію) транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери.
Секретар комісії
_____________    (посада, звання)	____________ (підпис)	__________________ (прізвище та ініціали)
Члени комісії
_____________     (посади, звання)	____________ (підписи)	__________________ (прізвища та ініціали)

Додаток 6
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

Реєстраційний номер Державтоінспекції

Начальникові Державтоінспекції

ЗАЯВА

Прошу Вас видати бланкову продукцію Державтоінспекції або обліковані у Державтоінспекції біржові угоди у кількості
_______________________________________________________________ штук, платіжне доручення N ____ від "___" _____________ 20__ року та номерні знаки для разових поїздок у кількості ________________________ комплектів (штук), платіжне доручення N ______ від "___" ____________ 20__ року торговельній організації/виробникові _________________________________
                                                                                                                                                     (повна назва, прізвище, ім'я, по батькові)
_____________________________________________________________________________________,
телефон ___________________ факс _____________________.

Ідентифікаційний код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ідентифікаційний номер за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів)
_____________________________________________________________________________________
довіреність серії _______ N ______________ від "___" ____________ 20__ року.

Керівник організації ___________________________________________________________________

М. П.                                                                  "___" ____________ 20__ року _____________________
                                                                                                                                                                                             (підпис)

Отримав _____________________________________________________________________________
                                                      (прізвище та ініціали особи, відповідальної за діяльність суб'єкта господарювання)

Паспорт або інший документ, що засвідчує особу:
серія _____ N ____________, виданий ____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                                                                       (ким, коли)

Дата отримання "___" ____________ 20__ року __________________
                                                                                                                          (підпис) 

Додаток 7
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

КНИГА
обліку видачі бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод суб'єктам господарювання

N з/п	Номер видаткової накладної	Назва суб'єкта господарювання (прізвище, ім'я, по батькові)	Номери виданої бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод	Кількість виданої бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод	Номер реєстрації суб'єкта господарювання	Прізвище особи, яка отримала бланкову продукцію або обліковані у Державтоінспекції біржові угоди	Серія та номер доручення	Підпис особи
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Додаток 8
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

"___" ____________ 20__ року

___________________________ (населений пункт)

АКТ
за результатами планової (позапланової) перевірки дотримання суб'єктом господарювання умов провадження торгової діяльності щодо оптової та роздрібної торгівлі транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери

Комісія у складі ______________________________________________________ провела перевірку:

Назва суб'єкта господарювання __________________________________________________________

Реєстраційний номер Державтоінспекції _____________________ від _________________________

Місцезнаходження юридичної особи (місце проживання фізичної особи) ______________________
_____________________________________________________________________________________

Місце діяльності суб'єкта господарювання (філії)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Умови зберігання бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод, унеможливлення доступу до неї сторонніх осіб _______________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Вивіска з назвою суб'єкта господарювання та графіком його роботи ___________________________

Місце зберігання товару ________________________________________________________________
                                                                                                         (кількість договорів та їх умови)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Місцезнаходження та умови проведення передпродажної підготовки, наявність сертифіката
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Прізвище, ім'я, по батькові відповідальних за діяльність суб'єкта господарювання осіб, дотримання
необхідних вимог щодо їх призначення ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ 

Дата останньої перевірки "___" _____________ 20__ року

Залишок товару з останньої перевірки __________ шт.

Дата перевірки фактична "___" ____________ 20__ року

Залишок товару на час перевірки ____________ шт.

Кількість отриманого товару на час перевірки _________ шт.

Кількість реалізованого товару __________ шт. 

Отримано бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод: Серії _____ з N __________ по N _________ в кількості ____ шт. Дата отримання "___" ____________ 20__ року ______________________________________________________________ (методи реєстрації (оприбуткування)) Серії _____ з N _________ по N __________ в кількості ___ шт. Дата отримання "___" ____________ 20__ року ______________________________________________________________ (методи реєстрації (оприбуткування)) Отримано номерних знаків у Державтоінспекції: Серії _____ з N ________ по N _________ в кількості ____ пар. Дата отримання "___" ____________ 20__ року ______________________________________________________________ (методи реєстрації (оприбуткування)) Видано бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод з дати останньої перевірки: Дата останньої перевірки "___" ___________ 20__ року Залишок бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод від останньої перевірки: Серії _____ з N _________ по N _________ в кількості ____ шт. Залишок номерних знаків від останньої перевірки: Серії _____ з N ________ по N _________ в кількості ____ пар. Видано бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод на момент перевірки: Серії _____ з N __________ по N _________ в кількості ___ шт. Серії _____ з N __________ по N _________ в кількості ___ шт. Видано номерних знаків на момент перевірки:

Бланкова продукція Державтоінспекції або обліковані у Державтоінспекції біржові угоди 1) анульовані: ________________ (номер та дата акта на знищення) ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ 2) загублені: ___________________ (дії суб'єкта господарювання у цьому випадку) ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________

Серії ____ з N _______ по N ________ в кількості ______ пар. Залишок бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод після завершення перевірки: Серії _____ з N _________ по N _________ в кількості _____ шт. Видано номерних знаків після завершення перевірки: Серії _____ з N ________ по N _________ в кількості _____ пар. Серії _____ з N ________ по N _________ в кількості _____ пар. Залишок номерних знаків після завершення перевірки: Серії _____ з N ________ по N _________ в кількості _____ пар. Результати перевірки: наявність журналу обліку надходження і реалізації або передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, виданих довідок-рахунків, актів прийняття-передачі, біржових угод і відповідно номерних знаків для разових поїздок та номерних знаків "Транзит", порядок ведення, реєстраційні номери у Державтоінспекції та їх кількість _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________; наявність та робота Автоматизованої інформаційної пошукової системи, порядок передачі інформації про реалізацію товару _________________________________________________________; підстави видачі бланкової продукції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод, порядок зберігання та правильність оформлення ___________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________; умови передачі товару для виставки, демонстрації, іншим суб'єктам господарювання, його облік, умови дотримання та виконання договорів чи конкретних напрямів реалізації товару ____________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________; порядок розрахунків, назва банку, наявність касового апарата, реєстрація апарата, договір _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Виявлені недоліки та пропозиції: ________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ Висновок: ____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________
Голова комісії
___________________           (посада, звання)	____________ (підпис)	____________________ (прізвище та ініціали)
Члени комісії:
___________________           (посада, звання)	____________ (підпис)	____________________ (прізвище та ініціали)
___________________            (посада, звання)	____________ (підпис)	____________________ (прізвище та ініціали)
З актом ознайомлений, копію отримав ____________________________________________________ _____________________________________________________________________________________                                                 (посада, прізвище та ініціали, підпис, печатка суб'єкта господарювання) Примітка. Копія акта в тижневий строк передається до управління (відділу) Державтоінспекції.

Додаток 9
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

КНИГА
реєстрації Журналу обліку надходження і реалізації або передачі для реалізації транспортних засобів та їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, виданих довідок-рахунків, актів приймання-передачі, біржових угод і відповідно номерних знаків для разових поїздок та номерних знаків "Транзит"

N з/п	Реєстраційний номер журналу у Державтоінспекції	Номер журналу в суб'єкта господарювання	Реєстраційний номер суб'єкта господарювання	Назва журналу за напрямом використання	Назва суб'єкта господарювання, прізвище та ініціали фізичної особи - підприємця	Підпис особи Державтоінспекції, яка завірила журнал
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 10
до Порядку обліку, створення та ведення реєстру підприємств, установ, організацій та інших суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю транспортними засобами та їх складовими частинами, що мають ідентифікаційні номери 

____________________________________ (назва підприємства, прізвище та ініціали фізичної особи - підприємця)

ЗАТВЕРДЖУЮ ____________________________                         (посада, звання) ____________________________       (дата, підпис, прізвище та ініціали)

АКТ
про вилучення, знищення зіпсованої (анульованої) бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод

"___" ____________ 20__ року                         N ______                            м. ______________________

Підстава: _____________________________________________________________________________

Складений комісією у складі:

голова _______________________________________________________________________________
                                                                                (посада, звання, прізвище та ініціали)
члени комісії: __________________________________________________________________________
                                                                                   (посади, звання, прізвища та ініціали)
                       __________________________________________________________________________

Були присутні: ________________________________________________________________________
                                                                                          (посади, звання, прізвища та ініціали)
"___" _____________ 20__ року комісія здійснила перевірку фактичної наявності зіпсованої, анульованої бланкової продукції Державтоінспекції або облікованих у Державтоінспекції біржових угод, що підлягають знищенню або вилученню, за період:
з "___" _____________ 20__ року по "___" ____________ 20__ року.

Під час перевірки встановлено: 

N з/п	Найменування бланків (номерних знаків)	Серія і номери бланків (номерних знаків)	Причина вилучення, знищення
1	2	3	4

Указані в акті бланки (номерні знаки) в кількості ____________________________________________ _____________________________________________________________________________________                                                                               (місце, час вилучення або спосіб знищення) _____________________________________________________________________________________                                                                                                      (кількість словами)
Голова комісії	____________ (підпис)	____________________________ (прізвище та ініціали)
Члени комісії:	____________ (підпис)	____________________________ (прізвище та ініціали)
	____________ (підпис)	____________________________ (прізвище та ініціали)

____________